Заполнение списка для работодателя

Заполнение списка на медосмотр

Данные в столбцах должны располагаться в следующем порядке, не нарушая последовательность!!! (Таблица 1):Таблица 1

Фамили

Имя

Отчество

Пол

Дата рождения

СНИЛС

Серия паспорта

Номер паспорта

Дата выдачи

Кем выдан

Должность

Цех

 

Цех

Структурное подразделение

ВФ (1-5) (медосмотры)

ВФ 96-27) (медосмотры)

Стаж в должности, лет

Стаж в должности, мес

Виды деятельности (для психиатрического освидетельствования)

 
Внимание!

Обязательные поля для заполнения:

  • Фамилия, Имя, Пол, Дата рождения, СНИЛС – для идентификации пациента в базе данных  медицинского учреждения
  • Должность – для того что бы знать на какую должность автоматически создавать осмотр. Если человек работает по совместительству на нескольких должностях и на каждой должности имеются вредные факторы, тогда в файле необходимо на каждую должность создать новую строку с его данными и при направлении на осмотр у человека будет создано несколько осмотров (т.е. сколько должностей, столько и осмотров и столько же строк в файле);
  • ВФ(1-5) и (или) ВФ (6-27) – для того что бы автоматически назначались услуги по 29н от 28.01.2021 года;
  • Стаж в должности (лет и месяцев) раздельно цифрами, по должности, независимо от работы у данного работодателя;
  • Виды деятельности – для того что бы автоматически назначалось психиатрическое освидетельствование по 342н от 20.05.2022 года;

Если какие либо данные отсутствуют (данные, которые не обязательные для заполнения), например, нет отчества, тогда ячейка в строке должна быть пустой (Рис. 1).

Рис. 1

Регистр букв при заполнении файла-списка с данными контингентов значения не имеет.

Рис. 2

Содержащиеся в файле данные должны быть в формате:

  • ПОЛ - указывается одной буквой М или Ж;

  • ДАТА РОЖДЕНИЯ - ДД.ММ.ГГГГ, где Д – день, М – месяц, Г – год;
  • СНИЛС - состоит из цифр в виде ХХХ-ХХХ-ХХХпробелYY, где ХХХ-ХХХ-ХХХ – собственно номер,  YY – контрольное число;
  • Серия паспорта - состоит из 4-х цифр: ХХХХ (не имеет значение пробел в серии, т.е. может быть, а может и не быть);
  • НОМЕР ПАСПОРТА - состоит из 6-х цифр: ХХХХХХ;
  • ДАТА ВЫДАЧИ - ДД.ММ.ГГГГ, где Д – день, М – месяц, Г – год;
  • ЦЕХ - наименование цеха, участка, отдела, отделения и т.д.;
  • СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - наименование структурного подразделения работодателя при наличии.
    Например: наименование организации - ООО «Газпром переработка», наименование структурного подразделения - Сургутское ЗСК;
  • ВРЕДНЫЕ ФАКТОРЫ: перечисляются через запятую или пробел, номера пунктов с 1 по 5 вносятся в столбик ВФ (1-5) и с 6 по 27 в ВФ (6-27) Приказа Минздрава России № 29н от 28 января 2021 г.;

Пример содержания файла (Рис. 1, Рис. 2).

Заполненный файл (в формате Exel) отправлять по электронной почте на адрес: elena-suslova@mail.ru

По всем вопросам обращаться по телефону: (34670) 2-08-96 Суслова Алёна Юрьевна