Заполнение списка для работодателя
Заполнение списка на медосмотр
Данные в столбцах должны располагаться в следующем порядке, не нарушая последовательность!!! (Таблица 1):
Таблица 1
|
ФАМИЛИЯ |
ИМЯ |
ОТЧЕСТВО |
ПОЛ |
ДАТА РОЖДЕНИЯ |
СНИЛС |
СЕРИЯ ПАСПОРТА |
НОМЕР ПАСПОРТА |
ДАТА ВЫДАЧИ |
КЕМ ВЫДАН |
ДОЛЖНОСТЬ |
ЦЕХ |
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ |
ВФ (1-5) |
ВФ 96-27) |
СТАЖ В ДОЛЖНОСТИ, лет |
СТАЖ В ДОЛЖНОСТИ, мес |
Внимание!
Обязательные поля для заполнения:
- Фамилия, Имя, Пол, Дата рождения, СНИЛС – для идентификации пациента в базе данных медицинского учреждения
- Должность – для того что бы знать на какую должность автоматически создавать осмотр. Если человек работает по совместительству на нескольких должностях и на каждой должности имеются вредные факторы, тогда в файле необходимо на каждую должность создать новую строку с его данными и при направлении на осмотр у человека будет создано несколько осмотров (т.е. сколько должностей, столько и осмотров и столько же строк в файле);
- ВФ(1-5) и (или) ВФ (6-27) – для того что бы автоматически назначались услуги;
- Стаж в должности (лет и месяцев) раздельно цифрами, по должности, независимо от работы у данного работодателя
- Если какие либо данные отсутствуют (данные, которые не обязательные для заполнения), например, нет отчества, тогда ячейка в строке должна быть пустой (Рис. 1).
Рис. 1
ü Регистр букв при заполнении файла-списка с данными контингентов значения не имеет.
Рис. 2
Содержащиеся в файле данные должны быть в формате:
- ПОЛ - указывается одной буквой М или Ж;
- ДАТА РОЖДЕНИЯ - ДД.ММ.ГГГГ, где Д – день, М – месяц, Г – год;
- СНИЛС - состоит из цифр в виде ХХХ-ХХХ-ХХХпробелYY, где ХХХ-ХХХ-ХХХ – собственно номер, YY – контрольное число;
- Серия паспорта - состоит из 4-х цифр: ХХХХ (не имеет значение пробел в серии, т.е. может быть, а может и не быть);
- НОМЕР ПАСПОРТА - состоит из 6-х цифр: ХХХХХХ;
- ДАТА ВЫДАЧИ - ДД.ММ.ГГГГ, где Д – день, М – месяц, Г – год;
- ЦЕХ - наименование цеха, участка, отдела, отделения и т.д.;
- СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - наименование структурного подразделения работодателя при наличии.
Например: наименование организации - ООО «Газпром переработка», наименование структурного подразделения - Сургутское ЗСК;
- ВРЕДНЫЕ ФАКТОРЫ: перечисляются через запятую или пробел, номера пунктов с 1 по 5 вносятся в столбик ВФ (1-5) и с 6 по 27 в ВФ (6-27) Приказа Минздрава России № 29н от 28 января 2021 г.;
Пример содержания файла (Рис. , Рис. ).
Заполненный файл (в формате Exel) отправлять по электронной почте на адрес: elena-suslova@mail.ru